سازمان حج و زيارت جزئيات پيش ثبت‌نام عتبات نوروزي در سراسر كشور را اعلام كرد.

به گزارش «تابناك» سازمان حج و زيارت درباره پيش ثبت نام عتبات نوروزي و نحوه آن اطلاعيه‌اي صادر كرد كه متن آن به شرح ذيل است:

سازمان حج و زيارت در راستاي ايجاد رفاه و سهولت بيشتر و به منظور پيشگيري از ازدحام علاقمندان تشرف به سفر زيارتي عتبات مقدسه در دفاتر خدمات زيارتي، اقدام به ايجاد سامانه پيش ثبت‌نام اينترنتي عتبات عاليات در ايام نوروز كرده است.

متقاضيان تشرف به عتبات عاليات كه مايل به تشرف در دوره ۲۴ اسفند ماه ۹۷ لغايت ۸ ارديبهشت ماه ۹۸ هستند، با رعايت موارد مشروحه ذيل و با تكميل فرم مربوطه در سايت (atabat.haj.ir) مي‌توانند براي خود و همراهانشان پيش ثبت‌نام كنند.

شروع پيش ثبت نام از ساعت ۹ صبح روز شنبه ۶ بهمن ماه ۹۷ لغايت ساعت ۱۶ روز جمعه ۱۲ بهمن ماه است.

زمان اعلام نتايج قرعه كشي متعاقباً اعلام و نتايج آن بر روي سايت پيش ثبت نام (atabat.haj.ir) قابل رويت خواهد بود.

براي آشنايي كامل با مراحل و روش پيش ثبت نام خواهشمند است موارد ذيل را مطالعه و سپس نسبت به انجام پيش ثبت نام اقدام كنيد.

متقاضيان مي‌توانند به يكي از دو روش ذيل نسبت به پيش ثبت نام عتبات عاليات اقدام كنند:

الف- پيش ثبت نام گروهي، از ۱ تا ۷ نفره (ثبت نام در اين روش حداقل ۱ نفر و حداكثر تا ۱۰ نفر است)

ب- پيش ثبت نام گروهي، فقط ۳۵ نفره (ثبت نام در اين روش بايد حتماً ۳۵ نفر كامل باشد)

توجه مهم: افرادي كه مبادرت به ثبت نام ۳۵ نفره مي‌كنند درصورتيكه تعدادي از آن‌ها منصرف يا از گروه خارج شوند، (گروه جديد تشكيل دهند) و تعداد نفرات گروه به كمتر از ۲۵ نفر تقليل يابد؛ گروه قبلي حذف و در قرعه كشي شركت داده نخواهد شد.

فقط ۱۵ درصد ظرفيت اعزام مختص اعزام‌هاي گروهي (گروه‌هاي ۳۵ نفره) است، بنابراين پيشنهاد مي‌شود براي آنكه از امكان بيشتري براي تشرف بهره‌مند شويد، در گروه‌هاي حداكثر تا ۷ نفره ثبت نام كنيد.

تذكرات مهم

۱- هر گروه از يك سرگروه و افراد زير گروه وي (همراهان) تشكيل مي‌شود كه لازم است مشخصات كامل سرگروه و اطلاعات اوليه همراهان (كد ملي، نام و نام خانوادگي، شماره شناسنامه، تاريخ تولد) به صورت صحيح در فرم پيش ثبت‌نام سايت درج شود.

۲- هر نفر فقط يكبار و در يك گروه مي‌تواند (به عنوان سرگروه يا همراه) پيش ثبت‌نام كند و چنانچه به هر دليلي هر يك از افراد پيش ثبت نام شده (سرگروه يا همراهان) پس از ثبت نام و دريافت كد رهگيري، خواستار ثبت نام با گروه جديد يا جابجائي اسامي گروه خود باشد، مي‌تواند نسبت به ثبت نام مجدد اقدام و كد رهگيري جديد دريافت كند كه در اين صورت اطلاعات ثبت نامي در گروه قبلي حذف خواهد شد.

۳- كد ملي و مشخصات كلي متقاضيان تشرف با اطلاعات سازمان ثبت احوال تطبيق و در صورت مغايرت، اطلاعات موجود در پايگاه ثبت‌احوال كشور مبناي عمل خواهد بود، بنابراين در ثبت كد ملي دقت مضاعف به عمل آوريد.

۴- تاريخ تولد افراد بايد به صورت كامل روز، ماه و سال (به صورت چهار رقمي) در فرم درج شود.

۵- كد ملي همه افراد ده رقمي بوده و بايد همه ارقام (صفر‌هاي سمت چپ) آن به طور كامل در فرم ثبت شود.

۶- پس از تكميل فرم و ثبت آن، اطلاعات دريافتي براي كنترل نمايش داده مي‌شود، اطلاعات نمايش داده شده را به دقت كنترل و در صورت صحت، گزينه تأييد را انتخاب و نسبت به قطعي شدن پيش ثبت‌نام خود اقدام كنيد.

چنانچه اطلاعات نمايش داده شده صحيح نيست با انتخاب گزينه بازگشت و اصلاح مجدد نسبت به رفع مغايرت‌ها اقدام كنيد.

۷- پس از قطعي كردن پيش ثبت‌نام، سيستم يك شماره رهگيري به گروه تخصيص مي‌دهد، اين شماره را يادداشت كرده و براي پيگيري‌هاي بعدي نزد خود نگهداري كنيد.

۸- با توجه به اعلام اسامي افراد پذيرفته شده براي ثبت نام در كاروان‌ها از طريق سيستم ارسال پيام كوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه (يا يكي از نزديكان وي) در فرم پيش ثبت‌نام الزامي است.

۹- در صورتي كه تعداد افراد پيش ثبت‌نام شده از ظرفيت اعزام در ماه‌هاي اعلام شده در استان‌هاي مختلف بيشتر باشد، اولويت تشرف گروه‌ها براساس قرعه تعيين و از طريق همين سايت به آن‌ها اعلام مي‌شود.

۱۰- قرعه كشي و اعزام افراد پذيرفته شده از استان محل سكونت سرگروه (قيد شده در سيستم) صورت خواهد گرفت؛ بنابراين استان و شهر محل سكونت را با دقت از فهرست مربوطه انتخاب كنيد.

۱۱- پس از اتمام مهلت پيش ثبت نام (جمعه ۱۲ بهمن ماه) امكان تغيير نام و مشخصات افراد ثبت نام شده ميسر نخواهد بود.

۱۲- داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل ۶ ماه تا تاريخ اعزام ضروري است.

۱۳- فقط افراد پذيرفته شده در قرعه كشي داراي الويت اعزام بوده و انتقال يا جايگزيني، ميسر نيست.